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湖南画册印刷的文件该如何保存?

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湖南画册印刷的文件该如何保存?

发布日期:2020-05-21 作者: 点击:

  画册印刷的文件该如何保存

  画册印刷在印刷之前都是要规划和排版,精心规划和排版的内容,都是要花许多汗水才干构思成一本画册,不比简略的一张单页,排版起来也比较的简略,文字较少,一般都是用图片占一个版面,哪怕是没有保存也不必花许多的时刻再去规划排版。

  那么在印刷公司一般是怎么保存客户文件和自己印刷的文件呢?咱们长沙印刷厂家从下面几点来看看保存文件的办法。

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  首先,客户自己带文件。

  印刷厂在许多时分有客户依据网上的地址找来印刷的,客户自己带画册印刷文件过来,要求咱们帮他印刷,望文生义便是已经规划排好版的文件直接能够上机印刷的。

  那么关于这个画册印刷的文件一般印刷厂都要检查一下,文件的出血线,都要打上一本数码样来跟客户承认,客户签字咱们才干上机印刷,关于这样的画册印刷的文件咱们一般也能够保存一段时刻,假如客户觉得咱们的服务和印刷的画册的质量没有问题的话,那么下次进行协作的时刻只需调出客户的合同号就能找到之前的文件,一字不差的能够印刷下去。

  还有一种状况,同上客户关于文件的保密性的文件,直接印刷好之后咱们就直接删除文件,把其他不合格的画册都是要上机切掉,当场就要销毁,不能流露到外面市场上,假如是客户一直长时间要印刷的文件,也是不行外泄的文件,那么客户一般都会签署一份保密协议来进行一个双方的束缚。

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  关于长时间印刷的客户,又是印刷厂自己排版的文件咱们一般怎么保存呢?

  一般老客户的文件咱们基本上保存三年以上,存档到本地,或许是能够移动的硬盘傍边,电脑的存储量一般不是很大,电子产品有时分比较不稳定,一旦电脑坏了,就比较费事,关于画册印刷来说p数较多的状况下,万一文件没有保存的话,客户比较着急印刷,那么就会出现比较费事的局面,所以搬运文件,需求的时分直接调出来印刷。

  画册印刷以什么样的格局保存?

  画册印刷一般在保存的时分基本上保存两种格局,一种是转曲线保存,另外一种是没有转曲保存,没有转曲的话假如客户需求改文件的时分,那么改起来比较方便快捷的,相反的转曲文件不会跳字了改起来比较费事,日期和客户名称都要登记好,以便印刷的时分好找文件。

  以上便是简略的画册印刷保存的方法,当然不同的印刷厂有不同的保存文件的方法和格局,依据自己需求,和客户需求保存的时刻来决定,最多保存方法得当的话在三年或许以上都能够保存。


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